Door de stadsbouwmeester, stichting Het Oversticht, wordt in het jaarverslag over 2012 een overzicht gegeven van de ontwikkelingen die in het afgelopen jaar ten aanzien van welstand hebben plaatsgevonden in de gemeente Tubbergen. In dit verslag geeft de stadsbouwmeester aan dat het aandeel grote bouwplannen beperkt was, maar dat het aantal over de gehele linie gezien niet tegenviel. In totaal werden 289 bouwplannen van een advies voorzien.In het verslag worden de volgende conclusies getrokken en/of aanbevelingen gedaan op het gebied van bouwen:
- Er wordt gewerkt aan een gezamenlijke welstandsnota voor Dinkelland en Tubbergen. De stadsbouwmeester hoopt op afzienbare termijn te kunnen gaan werken met het nieuwe beleid. Reactie van B&W: Naar verwachting zal de nieuwe welstandsnota nog dit jaar in werking kunnen treden.
- De samenwerking met de vergunningverleners is zeer goed. Dit leidt tot een prettige werkwijze waarbij afstemming en tussentijds overleg op elk moment mogelijk is. Reactie van B&W: Huidige samenwerking op dezelfde wijze blijven voortzetten.
- In 2011 is het 'omgevingsloket' (OLO) landelijk gestart. De gemeente Tubbergen is de eerste gemeente in Noordoost Twente die plannen digitaal door de stadsbouwmeester laat toetsen. Werken met OLO is niet zonder slag of stoot gegaan, maar inmiddels zijn de kinderziekten redelijk overwonnen. Reactie van B&W: Sinds de digitale afhandeling kan een adviesaanvraag op elk willekeurig moment worden doorgezonden naar de stadsbouwmeester en zijn we niet meer afhankelijk van de bezoekdag. Hierdoor worden de adviezen over het algemeen veel sneller afgehandeld.
- Het spreekuur wordt goed bezocht. De ervaringen zijn zeer positief. In Tubbergen krijgen ook initiatiefnemers en architecten, die nog geen uitgewerkt plan hebben, de mogelijkheid om een afspraak te maken. Hierdoor is het mogelijk om in een vroeg stadium te adviseren, hetgeen het traject versoepeld. Reactie van B&W: Het Oversticht wil van een beoordeling op het eind naar de mogelijkheid om bij het ontwerp al mee te denken, dit om teleurstellingen achteraf bij de aanvrager zoveel mogelijk te voorkomen. In het kader hiervan wordt de aanvragers/ontwerpers de mogelijkheid geboden om, voordat wordt gestart met het ontwerpen, al een oriënterend gesprek met de stadsbouwmeester te hebben om de (on)mogelijkheden te bepalen. De ervaringen hiermee zijn tot nu toe positief.
- De kwaliteit van Rood voor Rood opgaven is nog altijd niet naar tevredenheid. Dit komt met name omdat er geen specifiek welstandbeleid op van toepassing is. Het toetsingskader vormt de welstandsnota waarin een basiskwaliteit is vastgelegd, terwijl de regeling juist een hoge kwaliteit beoogt. Op dit moment wordt specifiek welstandsbeleid voor Rood voor Rood opgaven ontwikkeld. Reactie van B&W: Een notitie voor specifieke eisen die aan Rood voor Rood woningen wordt gesteld is op dit moment in de laatste fase van ontwikkeling. Naar verwachting zal deze notitie nog dit jaar ter vaststelling worden voorgelegd.