Wethouder Harmelink: Vergunningsaanvragen vaak onvolledig
Volgens het GB/VVD-raadslid Paul Hannink hebben (agrarische) ondernemers regelmatig te maken met langdurige procedures en hoge kosten als ze een vergunning willen aanvragen. Er zouden ook veel aanvullende gegevens en onderliggende stukken worden gevraagd, zoals onderzoeksrapporten. Daardoor vertraagd de procedure dermate dat een kredietverstrekker geen extra financiering verleent en innovatieve investeringen worden geremd, meent Hannink.Hij gaf vooraf aan dat de aanleiding voor het indienen van de motie, welke mede door Hans te Kolsté van de PvdA ondertekend werd, de gesprekken zijn die GB/VVD de afgelopen tijd met ondernemers heeft gevoerd.
Tonnie Busscher (CDA) wilde graag een reactie geven, nadat Hannink de motie had voorgelezen. "Er is ons als fractie gevraagd om in te stemmen met de motie. De motie is op zich prima, want wie wil er nou geen adequate en snellere vergunningsprocedure tegen zo laag mogelijke kosten? Dat de motie die nu voorligt nadat het college 3,5 jaar geleden in het coalitieakkoord schreef dat het de regeldruk wou verminderen, handhaving wilde optimaliseren en dergelijke. Dat deze motie nu oproept tot een onderzoek door het college om te kijken hoe er zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Wij als fractie gaan er toch vanuit dat het college dit altijd wil en zal doen. Maar net zoals de heer Hannink zegt hebben wij als fractie de geluiden uit de samenleving gehoord."
Volgens Busscher is het niet alleen voor bedrijven, maar ook voor burgers en instellingen als sportverenigingen van belang dat er zo goed en snel mogelijk een vergunning wordt verleend. "We horen dat voor kleine evenementen een heleboel nodig is, ook via internet. Het kan en moet makkelijker kunnen. Wij vernemen in gesprekken 'we horen soms een half jaar niets' of 'dit moet er nog bij of dat'. Deze motie is eigenlijk overbodig en gaan ervan uit dat het college dit oppakt."
Wethouder Jos Harmelink gaf daarop aan dat hij zich kon voorstellen dat mensen vinden dat het lang duurt. "Dat is ook niet voor niets het geval, want de wetgever heeft nu eenmaal een aantal stappen in het proces ingebouwd die ervoor moeten zorgen dat ook de belangen van de omgeving een goede plaats in de afweging krijgen. Ik zeg wel eens 'tegenover het recht van een ondernemer om uit te breiden staat het recht van de buren om niet met de uitbreiding in te stemmen'. Zo hebben we dat met elkaar democratisch afgesproken. Dit vraagt om een zorgvuldige afweging van belangen en dus om een vergunningproces. En natuurlijk kan het altijd beter en sneller. En het moet ook beter en sneller. Maar daar werken we aan."
Bij de afdeling voor WABO (omgevingsvergunning, bijvoorbeeld bij een bouwaanvraag nodig) maakt de gemeente gebruik van de LEAN-methodiek, om efficiënter te kunnen werken. "Dit is op de rails gezet, we gaan dit monitoren en de resultaten moeten binnenkort zichtbaar zijn. En ik heb al in de gaten dat we dit beter met de raad moeten communiceren, want heel veel van wat in deze motie wordt gestelt had bij u bekend kunnen of moeten zijn. Overigens, en ik zeg dat met klem, is de snelheid van de aanvrager voor een heel groot deel afhankelijk van de volledigheid - van de kwaliteit - van de ingediende stukken. En daar schort het nog wel eens aan. Het mag niet zo zijn dat een ondernemer pas na een half jaar hoort wat er met zijn aanvraag gebeurt. Maar andersom is het ook het geval. Wij moeten soms na een half jaar bellen met een ondernemer om te vragen hoe het staat met de ingediende stukken. Of die wijzigingen al zijn aangebracht."
Omdat de wethouder aangaf dat het college de motie eigenlijk al uitvoert, de inhoud nog beter onder de aandacht wil brengen en de raad zal gaan informeren over de stand der zaken qua efficiencyverbeteringen, werd de motie door de indieners ingetrokken.
"We hebben bereikt wat we wilden bereiken", aldus Hannink.
