B&W vraagt gemeenteraad geldbedrag te reserveren voor evenementencoördinator
Het organiseren van regionale en landelijke evenementen is een complex proces. De organisatie moet beschikken over vele soorten kennis. Dat varieert van inhoudelijke kennis (over cultuur, sport, entertainment, etc.), wet- en regelgeving t/m marketing, PR en techniek. Daarom biedt de gemeente de mogelijkheid voor de kern Tubbergen om een aanvraag voor een evenementencördinator in te dienen. Deze uitdaging is opgepakt door de VVV Gemeente Tubbergen en de OVT en daarvoor hebben zij inmiddels een plan van aanpak (met planning) ingediend.
Het organiseren van regionale en landelijke evenementen is een complex proces. De organisatie moet beschikken over vele soorten kennis. Dat varieert van inhoudelijke kennis (over cultuur, sport, entertainment, etc.), wet- en regelgeving t/m marketing, PR en techniek. Daarom biedt de gemeente de mogelijkheid voor de kern Tubbergen om een aanvraag voor een evenementencördinator in te dienen. Deze uitdaging is opgepakt door de VVV Gemeente Tubbergen en de OVT en daarvoor hebben zij inmiddels een plan van aanpak (met planning) ingediend.
Het college van B&W stelt de gemeenteraad voor om daarom een geldbedrag te reserveren voor deze nieuw aan te stellen functionaris. Op 28 januari zal dit voorstel worden behandeld tijdens de gemeenteraadsvergadering.
Argumentatie
Evenementen kunnen op basis van de aantrekkingskracht op bezoekers worden ingedeeld in 4 categorieën, namelijk:
- Dorp Tubbergen - Vergroten saamhorigheid
- Gemeente Tubbergen - Verbinden van dorpen
- Regionaal - Versterken regiofunctie (ook in het Nederlandse/Duitse grensgebied)
- Landelijk - Uitstraling en bekendheid van Tubbergen
De evenementencoördinator richt zich zowel op de evenementenorganisatoren als op bezoekers, inwoners en ondernemers van Tubbergen. Hij/zij heeft een verbindende functies tussen kernen en evenementen met een regionaal karakter.
Op basis van de huidige provinciale detailhandelsvisie is het centrum van Tubbergen aangemerkt als een koopdorp met een bovenregionale verzorgingsfunctie. Op basis daarvan wordt er extra moeite genomen om de kern Tubbergen verder te profileren. Om dit gegeven voor de kern Tubbergen te behouden, en waar mogelijk te versterken, is het programma Tubbergen Bruist opgezet. In dit programma wordt ook fors ingezet op de verdere promotie en vermarkting van het centrum. Door deze inzet is de verwachting dat meer recreanten maar ook bewoners uit de omliggende gemeenten een bezoek zullen brengen aan Tubbergen.
Door de rol die de VVV Gemeente Tubbergen als 'lokaal gastheer' vervuld is het mogelijk om ook de andere kernen nog beter onder de aandacht te brengen van de bezoekers aan de kern Tubbergen. In z'n algemeenheid zal dit bijdragen aan grotere bestedingen binnen de gehele gemeente Tubbergen, aldus de gemeente.
Vernieuwen
Via de evenementencoördinator zullen acties en investeringen worden geïnitieerd die anders niet of moeizaam van de grond zouden komen. Naast de promotie van al bestaande kwalitatief goede evenementen heeft de coördinator de ambitie aan te zetten tot vernieuwende investeringen.
De gemeente Tubbergen heeft zich, in het kader van Tubbergen Bruist, ten doel gesteld het huidige aanbod van evenementen te versterken en te vergroten met o.a. regionale en landelijke evenementen.
Om het stimuleren en ondersteunen van evenementen in lijn te brengen met het behalen van de voor het dorp Tubbergen gewenste doelen, is het wenselijk dat er een evenementencoördinator komt die een spilfunctie vervult. Bij deze persoon komen alle lijnen samen, waardoor sneller, beter en directer gecommuniceerd kan worden.
Financieel
De totale kosten voor het aanstellen van een evenementencoördinator bedragen €60.000. De evenementencoördinator valt onder de inspanningsverplichting Investeren Met Gemeenten (IMG). Daarom wordt voorgesteld om gedurende een periode van 2 jaar een budget van maximaal €60.000 beschikbaar te stellen en deze te dekken uit het IMG-budget. Hieraan zijn wel een aantal voorwaardenverbonden:
1. De betaling geschiedt in 2 termijnen van €30.000, te weten begin 2013 en begin 2014;
2. Halfjaarlijks is er een voortgangsrapportage waarin verantwoording wordt afgelegd over de bereikte resultaten.
Verontwaardiging
Inmiddels zijn vanuit de samenleving een aantal reacties binnengekomen waarin de verontwaardiging wordt uitgesproken over het feit dat de evenementencoördinator alleen voor de kern Tubbergen wordt aangesteld. Binnen de andere kernen worden verschillende evenementen georganiseerd door heel veel vrijwilligers en binnen de kern Tubbergen zal daarvoor iemand voor een periode van 2 jaar worden betaald, zo luidt de kritiek samenvattend. Het college van B&W vindt daarom dat hiervoor een goed communicatietraject moet worden opgestart. Ook vanuit de politiek kwam die suggestie al eerder.
