B&W wil afspraken over lopende projecten meer standaardiseren
Op dit moment zijn er een heel aantal lopende accommodatieplannen in de gemeente Tubbergen. Het gaat daarbij b.v. om de sloop en nieuwbouw van de blokhut in Tubbergen, een multifunctioneel gebouw in Albergen en het Eschhoes in Vasse. En ook de verbouw van De Gaarf in Langeveen en verbouw of nieuwbouw van de gymzaal in Reutum horen daar nog bij. In totaal gaat het daarbij om bijna €1,5 miljoen aan gemeentelijke subsidie.
Op dit moment zijn er een heel aantal lopende accommodatieplannen in de gemeente Tubbergen. Het gaat daarbij b.v. om de sloop en nieuwbouw van de blokhut in Tubbergen, een multifunctioneel gebouw in Albergen en het Eschhoes in Vasse. En ook de verbouw van De Gaarf in Langeveen en verbouw of nieuwbouw van de gymzaal in Reutum horen daar nog bij. In totaal gaat het daarbij om bijna €1,5 miljoen aan gemeentelijke subsidie.
Voor de planvorming en uitvoering van de projectplannen heeft de gemeente Tubbergen vooral mondelinge afspraken gemaakt. Zowel voor de ambtenaren en de politici als bij de initiatiefnemers zelf is juist behoefte aan vastgelegde afspraken. B&W heeft daarom besloten de meest belangrijke uitgangspunten schriftelijk vast te leggen in een standaard opmaak, met eenzelfde taalgebruik en terminologie.
Aanleiding
In het nieuwe document wordt duidelijker gemaakt waar de samenleving verantwoordelijk voor is, wat zij van de gemeente kan verwachten en welke uitgangspunten de gemeente hanteert voor de subsidie. Wethouder Tom Vleerbos legt het uit: "Normaliter werd de commissie Bestuur en Samenleving elke 2 of 3 maand bijgepraat in een voortgangsrapportage. Maar er zijn nu redelijk veel projecten tegelijkertijd en daarom hebben ze ons gevraagd om het mogelijk is om dat ook schriftelijk, het liefst in een vooraf vastgelegde vorm, aan te bieden. Richting de iniatiefnemers van een projectplan worden dus standaard een aantal vragen gesteld en daaruit rolt dan een rapportage richting de commissie. Of het helemaal goed is, zoals we het nu doen, moet nog blijken. Hopelijk komt het overeen met wat de commissie wenst."
De coalitie van GB/VVD en PvdA heeft als uitgangspunt 'Meer samenleving, minder overheid' en is daarbij coöperatief, zakelijk en betrouwbaar. Vooral bij de accommodatieplannen was de gemeente in het verleden actiever betrokken bij de ontwikkeling en het opstellen van plannen. Tegenwoordig is de rol van de gemeente echter beter te omschrijven als procesbegeleider. Hierbij ligt de verantwoordelijkheid voor een accommodatieplan bij de samenleving, maar desondanks wil de gemeente nog wel sturing geven aan de besteding van de gemeentelijke subsidie.
