'Rol evenementencoördinator beter uitleggen aan bevolking'
Tijdens de gisteravond gehouden vergadering van de raadscommissie Samenleving en Bestuur werd het college van B&W opgeroepen de burgers meer duidelijkheid te verschaffen over de komst van een evenementencoördinator.
Tijdens de gisteravond gehouden vergadering van de raadscommissie Samenleving en Bestuur werd het college van B&W opgeroepen de burgers meer duidelijkheid te verschaffen over de komst van een evenementencoördinator.
Volgens burgemeester Mervyn Stegers moet de functionaris er evenwel gewoon komen en was/is dat ook de wens van de gemeenteraad. "Het is een onderwerp dat al heel lang op de agenda staat - vanuit Tubbergen, om ervoor te zorgen dat er afstemming is tussen evenementen, dat de spin-off daarvan wordt vergroot, dat daardoor de bestedingen - niet alleen in Tubbergen, maar in heel de gemeente - worden vergroot. Daarvoor heeft u feitelijk al in 2010 het startschot gegeven. En in 2011 is het nog eens bevestigd door het project Bruisend Hart, waar het gewoon in een apart hoofdstuk staat vermeld - over evenementen. Daarin staat de evenementencoördinator genoemd."
De evenementencoördinator moet ervoor zorgen dat bestaande evenementen uitgroeien tot regionale of zelfs nationale publiektrekkers. "Dat is ook tot meerwaarde van de gehele gemeente", aldus burgemeester Mervyn Stegers.
Het was de bedoeling dat de evenementencoördinator al vorig jaar aan de slag had kunnen gaan. Na allerlei oponthoud, hebben VVV Gemeente Tubbergen en OVT (Ondernemersvereniging Tubbergen) in de afgelopen maanden gezamenlijk een totaalplan opgesteld.
Kosten
Eind deze week vinden sollicitatiegesprekken met geïnteresseerde kandidaten voor de functie plaats.
Volgens de burgemeester is het totaalbedrag van €60.000, in 2 jaar tijd, bedoelt als loonkosten voor de nieuwe functionaris en niet voor de financiering van (nieuwe) evenementen. "Het is niet de bedoeling dat 'ie zelf allerlei evenementen gaat opzetten. Wel mensen enthousiasmeren en vooral verbinden, coördineren en ervoor zorgen de evenementen verder uitgroeien."
In de profielschets van de functionaris is ook opgenomen dat diegene de samenwerking moet zoeken met evenementen in andere dorpen. "Dus niet alleen hier in Tubbergen. Want het gaat in feite om het verlengen van het toeristische seizoen. Dat kun je niet alleen in Tubbergen doen, we hebben hier maar een beperkte hoeveelheid accommodaties."
De evenementencoördinator zou kosten kunnen besparen voor de organisatoren van de evenementen door hen te adviseren, bijvoorbeeld door leges 1 keer te betalen voor meerdere jaren. "Het is de bedoeling dat de evenementen zelf gaan inzien dat de coördinator zoveel meerwaarde voor hen heeft, dat zij de kosten samen ophoesten. Ook in samenwerking met sponsoren en bedrijven. Daarom is het ook tijdig. Tot 1 januari 2015 krijgt hij/zij geld vanuit de gemeenschap. Het is absoluut het doel dat diegene t.z.t. zichzelf uitbetaald."
Evenementen
Volgens raadslid Roy de Witte (CDA) begeeft de gemeente zich op glad ijs door te stellen dat de coördinator ervoor moet zorgen dat sommige evenementen groter worden. "Nogmaals de vraag, om welke evenementen gaat het dan die een regionale uitstraling hebben? Welke evenementen komen daarvoor dan in aanmerking?"
De burgemeester zei daarop dat hij hoopte dat ze nu nog niet te benoemen zijn, simpelweg omdat de coördinator en de organisatoren van de evenementen er hopelijk samen voor zorgen dat ze in beeld komen. "Maar we hebben het bijvoorbeeld over het CSI, Glasrijk Tubbergen, KAFT, een aantal volksfeesten die dusdanig zijn uitgegroeid dat er niet meer gesproken kan worden van reguliere dorps- en schoolfeesten - die hebben een duidelijke meerwaarde, de verlichte optocht die steeds groter wordt, de paardendagen. Daar gaat het om. Het zou bij wijze van spreken mooi zijn als er eens in de maand, ergens in de gemeente, een evenement is waar regiobreed mensen naartoe gaan. We hebben ooit gedacht dat, door een eenmalige impuls, de Tukkerstocht zou kunnen uitgroeien tot een regionaal of zelfs landelijk evenement. Dat komt niet van de grond. Misschien lukt het zo'n coördinator, die moet verbinden, juist wel. De huidige organisatie komt er gewoon niet aantoe."
Evenementen uit Dinkelland komen in eerste instantie niet in aanmerking voor ondersteuning door de coördinator, zo zei Stegers in antwoord op een vraag van Tonny Eidhof (CDA). "Op zich zou dat natuurlijk heel versterkend kunnen zijn, als je dat zou doen. Maar we moeten alleen wel oppassen of we elk evenement toelaten. Willen we bijvoorbeeld een soort Zwarte Cross? Dat er een meerdaags popfestival wordt georganiseerd of dat de motorraces echt daadwerkelijk terugkeren?"
Meer duidelijkheid
Volgens raadslid Frank Broekhuis (Gemeentebelangen/VVD) moet de gemeente meer doen om de rol van de evenementencoördinator uit te leggen. "Het komt voor mij nu veel duidelijker over, dan tijdens de raadsvergadering, wat die coördinator nou gaat doen. Is het nog mogelijk dat u het wat meer onder de aandacht brengt?"
Burgemeester Stegers zei daarop toe om, zodra degene is aangesteld, samen met VVV Gemeente Tubbergen en OVT met een helder verhaal te komen. "We moeten de persoon zeker nog beter onder het voetlicht brengen. Dan heeft 'ie ook een goede start. En dat doen we samen met de organisatie waar de coördinator wordt ondergebracht. Dit vind ik een goed idee, gaan we zeker doen."
